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第16章 纪要落纸[3 / 10]

修订”目录,留言区写清楚“版本号、生成时间、哈希值”。然后才回邮件给法务专员,正文依旧短得像审计回复:

“已对纪要草稿提出红线修订建议(仅含可核验事实与会议当场陈述,不含推断),为确保追溯有效性建议纳入最终纪要。修订版已归档并生成哈希值,路径:XXX。请按纪要版本号更新后回传最终签署版,并附纪要哈希值用于后续核验。”

他把“纪要”也当成交付物处理:版本、路径、哈希、留痕。让对方再难用“我们当时讨论的不是这个版本”来回避。

08:10,项目群开始热闹。运营发来“到访提醒SOP已执行第一轮触达,确认回复率35%”;媒介组说本地房产媒体号那边暂时没继续扩散;设计组把开放日现场指示牌模板发来确认。所有动作都在推进,节奏没有因为内部追溯而减速。

周砚把D4动作清单更新完毕,顺手给王珊发了一封简短邮件,主题仍旧是“事实可核验”的硬格式:《D4推进:到访提醒执行进展+现场接待流程(可追溯)》——他要让甲方持续看到“连续性”,越连续,越不可能被内部的人用“合规调查”为由按下暂停键。

08:37,法务专员终于回了邮件,语气比昨晚更硬:

“你提出的部分措辞涉及个人指向性信息,需谨慎处理。纪要作为公司内部文件,原则上不写入未经核实的指示来源。建议改为‘王XX称存在他人建议’,避免扩大影响。”

周砚看完,没争“你在护谁”,只回一句话,把法务逼回流程:

“纪要不做认定,但必须完整记录会议当场陈述。若法务认为不宜写入,请在纪要中另行注明‘法务建议删减该陈述的理由与依据’,并由法务签字承担该删减导致追溯无效的风险。否则纪要将失去追溯功能,与梁总要求不符。”

他不让法务用“谨慎”当遮羞布。谨慎可以,但必须写清楚谨慎的依据,必须有人签字承担后果。没有人愿意为“删减事实”签字。

09:05,梁总电话打来,声音里没有情绪,只有压力被压平后的冷:

“纪要我看了。法务在做减法,你在做加法。你记住一句:你不是来打赢嘴仗的,你是来让纪

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