端系统被占用了，但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”？或者说，有没有其他可以临时替代的方案？
不是整套高端系统，而是用现有的、分散的资源，拼凑出一个能满足基本需求的方案？
这个念头像一道闪电，劈开了她脑中的迷雾。
她重新坐直身体，眼睛重新亮了起来。思路开始清晰：
核心需求是什么？苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定”。
分解开来就是：
1.四个远程点能接入会议
2.音视频清晰
3.稳定
必须用那套高端系统吗？有没有其他方式实现？
张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”，而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。
跳出很多结果：Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具，可以支持多人视频会议，有些是免费的，有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备，但如果是短时间会议，应该能基本满足需求。
但问题来了：公司允许用这些外部工具吗？数据安全怎么保证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？
她又想起小刘。IT部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。
她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。
她拿起电话，再次拨通了IT部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师，她说找小刘，对方说小刘在忙，有事可以转达。
“很急的事情，关于下周三一个重要会议的视频设备问题，需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。
对方让她等。等了大约三分钟，小刘接起了电话。
“小刘，是我，张艳红。很抱歉又打扰你，关于视频设备的事，我有个想法想请教……”她快速说明了自己的困境：高端系统被占用，外部租赁时间来不及，费用审批流程长。
“所以我在想，有没有可能用其他方式实现？”她问，“比如用公司的内部视频会议软件，或者用一些允许的工具，结合现有的设备……”
小刘在电话那头沉默了几秒，然后说：
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