会议室，设置密码，测试音频输入输出。小刘在另一台电脑上加入测试，两人对话，检查音质。
“能听清吗？”
“很清楚。你那边呢？”
“有点回音，我调一下。”
又调试了十分钟，回音问题解决。
4.登录外部工具。用测试账号创建会议室，设置仅视频功能，关闭屏幕共享、文件传输等所有可能涉及数据安全的功能。小刘加入测试，检查视频流畅度。
“画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己，皱了皱眉。
“网络问题？”张艳红紧张地问。
“可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作，调整了几个参数。画面流畅了一些，但仍有轻微卡顿。“只能这样了，公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸，应该够用。”
张艳红点点头，记下这个风险点。
5.准备备用方案。她拿出自己的旧手机，充满电，调到静音，记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题，可以用手机拨入作为备用音频线路。
6.测试全流程。她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。
“音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。
“延迟大概多少？”
“一两秒，不影响交流。”
张艳红稍微松了口气。虽然不完美，但基本可用。
上午八点半，所有设备调试完毕。小刘做了最后检查，确认一切正常。“张姐，我得回IT部门了，九点半还有个会。如果有问题，随时打我电话。”
“好的，谢谢你小刘，真的非常感谢。”张艳红送他到门口，真诚地道谢。
小刘摆摆手：“没事，应该的。祝你顺利。”
关上门，会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间，八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。
她开始布置会场：
1.按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人，由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静，四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置
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