地走回自己的工位。
雨又下大了。豆大的雨点敲打着玻璃窗,发出密集的声响。办公室里的光线因为阴雨而昏暗,头顶的日光灯发出苍白的光,照在每个人脸上,都显得有些冰冷。
张艳红坐在椅子上,盯着手里的文件,很久没有动。
她感到一种熟悉的、灭顶般的恐慌,像潮水一样从四面八方涌来,几乎要将她淹没。心跳得很快,手心冒出冷汗,胃部一阵阵地抽搐。
太难了。这个任务对她来说,太难了。
她只是个初中辍学、只有职校文秘培训经历的底层女孩。在这座城市,在这家公司,她像一粒误入精密仪器的沙砾,每一刻都战战兢兢,生怕自己微小的存在会破坏什么。
而现在,她被要求去协调四个部门的高管,去准备一场专业的会议,去处理那些她完全看不懂的材料。
这就像一个刚学会游泳的人,被突然扔进了深海。四周是茫茫的海水,看不到岸,看不到光,只有无边的、深不见底的蓝。
她该怎么办?
三、最初的尝试
上午十点,张艳红强迫自己冷静下来。
她打开电脑,登录邮箱,找到了苏晴发来的那些链接。会议室预订系统、会议材料模板、公司会议管理规范……她一个一个点开,仔细阅读。
文字密密麻麻,专业术语一个接一个。她看得很慢,很吃力,很多地方看不懂。但她不敢跳过,只能硬着头皮,一个字一个字地读,试图理解。
她拿出那个旧笔记本——就是她在出租屋里写日记的那个本子,翻到新的一页,开始记录要点:
??会议室预订:需要提前24小时申请,需填写会议主题、时间、人数、设备需求
??会议议程模板:包括会议主题、时间、地点、参会人员、议题、每个议题的时间分配、主持人、记录人
??背景材料要求:各部门需提前三个工作日提供,需整合成统一格式的会议包
记录完这些,她稍微有了一点方向感。至少知道第一步该做什么了。
但下一步,就难了。
她需要联系四个部门的主管,协调他们的时间。可是,怎么联系?打电话?发邮件?直接去办公室找?
她看着苏晴给她的那张联络表。上面有四个名字,四个分机号,四个邮箱地址。那
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